Privacybeleid

(Update: April 2025)

1. Algemeen

Deze Privacy Policy definieert de manier waarop AS Group (hierna "het Bedrijf") persoonsgegevens (hierna "Gegevens") verzamelt, gebruikt en beschermt van gebruikers en klanten in het kader van haar diensten.

Het Bedrijf respecteert de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR) evenals de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Door onze website te gebruiken of ons uw Gegevens te verstrekken, accepteert u deze Privacy Policy. Als u de voorwaarden niet accepteert, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze diensten.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

AS Group

Adres: Avenue Marie De Hongrie 64/3

1083 Ganshoren – België

E-mail: info@as-group.be

Telefoon: 02 465 68 80

Alle verzoeken met betrekking tot het beheer van Gegevens kunnen naar dit adres worden gestuurd.

3. Gegevens die verzameld worden en doeleinden van de verwerking

Gegevens worden verzameld in het kader van onze commerciële activiteiten, via onze formulieren, directe contacten of partners, in de volgende gevallen:

3.1. Contactformulier

Verzamelde Gegevens: Naam, voornaam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp van het verzoek

Doel: Beantwoorden van informatieverzoeken

Wettelijke basis: Uitvoering van precontractuele maatregelen

Bewaartermijn: 1 jaar na laatste contact

3.2. Offerteaanvraag en contractbeheer

Verzamelde Gegevens: Identiteit, bedrijf, contactgegevens, aard van de gevraagde diensten

Doel: Voorbereiding en beheer van de dienstverlening

Wettelijke basis: Uitvoering van het contract

Bewaartermijn: 5 jaar na afloop van het contract

3.3. Facturatie en boekhouding

Verzamelde Gegevens: Identiteit, bedrijf, bankgegevens, btw-nummer

Doel: Boekhoudkundig beheer en fiscale verplichtingen

Wettelijke basis: Wettelijke verplichting

Bewaartermijn: 7 jaar

3.4. Wervings- en sollicitatiebeheer

Verzamelde Gegevens: CV, motivatiebrief, identiteit, contactgegevens

Doel: Behandeling van sollicitaties

Wettelijke basis: Toestemming

Bewaartermijn: 6 maanden of 2 jaar met toestemming van de sollicitant

3.5. Klantenservice en ondersteuning

Verzamelde Gegevens: Informatie verstrekt tijdens communicatie

Doel: Opvolging van verzoeken

Wettelijke basis: Gerechtvaardigd belang

Bewaartermijn: 1 jaar na afsluiting van het dossier

4. Gebruik van cookies en trackingtechnologieën

4.1. Essentiële cookies

Basisfunctionaliteit van de site. Deze kunnen niet worden gedeactiveerd.

4.2. Analysecookies

Stellen ons in staat het verkeer op de website te analyseren.

Wettelijke basis: Toestemming

4.3. Advertentiecookies

Worden gebruikt om gepersonaliseerde inhoud aan te bieden.

Wettelijke basis: Toestemming

4.4. Cookiebeheer

U kunt te allen tijde uw voorkeuren wijzigen via de instellingen van uw browser of door onze cookiebeheerbalk te raadplegen.

5. Delen en overdracht van gegevens

• Uw Gegevens kunnen alleen worden overgedragen indien noodzakelijk:

• Aan onze onderaannemers (webhosting, IT-dienstverleners)

• Aan onze partners in het kader van de diensten

• Aan wettelijke autoriteiten wanneer vereist

Wij zorgen ervoor dat onze partners strikte vertrouwelijkheids- en veiligheidsnormen naleven.

6. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de Gegevens te waarborgen. De toegang is strikt beperkt tot bevoegd personeel.

7. Rechten van de gebruikers

Conform de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op toegang

• Recht op rectificatie

• Recht op wissen

• Recht op bezwaar

• Recht op beperking

• Recht op overdraagbaarheid

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: info@as-group.be

8. Klachten en geschillen

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u contact opnemen met:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de la Presse 35, 1000 Brussel

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Wijzigingen van het beleid

Deze Privacy Policy kan te allen tijde worden gewijzigd. De bijgewerkte versie is beschikbaar op onze website. In geval van belangrijke wijzigingen worden gebruikers geïnformeerd.

10. Contact

Voor vragen met betrekking tot deze Privacy Policy:

AS Group

Avenue Marie De Hongrie 64/3

1083 Ganshoren – België

E-mail: info@as-group.be

Telefoon: 02 465 68 80